Factura electrónica obligatoria y VeriFactu: dos normas distintas
Se mezclan en casi todas partes, y no son lo mismo: cada una tiene su ley, su calendario y su forma de cumplir. Aquí van por separado, con las fechas vigentes y la norma que las fija.
VERI*FACTU regula cómo registra tu programa cada factura para que no se pueda borrar ni alterar sin dejar rastro. La factura electrónica obligatoria regula en qué formato le llega la factura a tu cliente cuando ese cliente es una empresa o un profesional.
Una mira hacia Hacienda y la otra hacia tu cliente. Te afectan las dos, pero en fechas distintas y por motivos distintos.
Las dos normas, lado a lado
| VERI*FACTU | Factura electrónica obligatoria | |
|---|---|---|
| Para qué sirve | Que cada factura quede registrada y no se pueda alterar sin rastro | Que la factura entre empresas y profesionales viaje en un formato electrónico estructurado |
| De dónde viene | Reglamento antifraude; fechas fijadas por el Real Decreto-ley 15/2025 | Ley 18/2022 «Crea y Crece» y Real Decreto 238/2026; plazos de la Orden HAC/1028/2026 |
| Qué facturas | Todas las que emites, también a particulares | Las que haces a empresas y profesionales; a particulares, con carácter general, no |
| Autónomos, desde | 1 de julio de 2027 (vigente); Hacienda prevé ampliarlo a octubre de 2028 | 6 de octubre de 2028 (si no superas los 8 millones de euros) |
| Qué ves en la factura | Un código QR con los datos del registro | Un fichero estructurado (UBL o Facturae) además del PDF |
VERI*FACTU: cómo se registra cada factura
Es la forma en que Hacienda quiere que los programas de facturación registren las facturas para evitar el fraude. Al emitir una factura, el programa crea su registro con una huella SHA-256 encadenada a la de la factura anterior: si alguien altera una, la cadena se rompe. Cada factura lleva además un código QR con los datos del registro, para que se pueda verificar.
VERI*FACTU no cambia el formato de la factura que recibe tu cliente: puede seguir siendo un PDF o un papel, con su QR. Lo que cambia es lo que hace tu programa por debajo.
Desde cuándo
Tras el Real Decreto-ley 15/2025, las fechas vigentes son el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos autónomos y personas físicas. El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda comunicó una previsión de ampliar el plazo, que apunta a octubre de 2028; mientras no se publique en el BOE, siguen valiendo las de 2027.
Para cumplir, tu programa debe generar ese registro, y su fabricante debe firmar una declaración responsable de que lo hace. No existen programas «homologados por la AEAT». Lo tienes todo en VeriFactu para autónomos.
La factura electrónica obligatoria: cómo le llega a tu cliente
Cuando le factures a una empresa o a otro profesional, la factura tendrá que ser electrónica: un fichero estructurado que su programa pueda leer, no solo un PDF. Viene de la Ley 18/2022 «Crea y Crece» y del Real Decreto 238/2026.
Desde cuándo
La Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026, puso en marcha los plazos:
- 6 de octubre de 2027 para quien supera los 8 millones de euros de volumen de operaciones.
- 6 de octubre de 2028 para el resto, incluidos los autónomos.
La Agencia Tributaria tiene que tener disponible su solución pública al menos dos meses antes de la primera fecha.
A quién le facturas
La obligación es para las facturas entre empresas y profesionales. Lo que le cobras a un cliente particular, con carácter general, se queda como está.
El estado y el pago de la factura
La norma también obliga a informar de si la factura se acepta o se rechaza y de cuándo se paga. Los autónomos persona física que no llegan a 8 millones de euros tienen 12 meses más para esta parte.
En qué formato
La solución pública de la Agencia Tributaria trabaja con el formato europeo UBL (modelo EN 16931). Facturae, el formato que se usa para facturar a la Administración, es el otro que más vas a oír.
Qué tienes que hacer tú
Si facturas solo a particulares
Te afecta VERI*FACTU, no la factura electrónica. Necesitas un programa que genere el registro y el QR antes de la fecha que te toque. La app gratuita de la AEAT lo hace, aunque no emite tickets.
Si facturas a empresas o profesionales
Te afectan las dos: VERI*FACTU según su calendario y la factura electrónica desde el 6 de octubre de 2028. Lo sensato es elegir ya un programa que haga las dos cosas, para no cambiar dos veces.
Si no sabes en qué grupo estás
Pregúntaselo a tu gestor con esta página delante, o pregúntanos. Y desconfía de cualquier web que te dé una sola fecha para «la factura electrónica»: casi siempre está mezclando las dos normas.
En FACTUNOMO ya está resuelto: cada factura sale con su registro VERI*FACTU y su QR, y el programa ya emite en UBL y en Facturae. La conexión con la solución pública de Hacienda la preparamos nosotros por dentro; tú sigues facturando igual.
Factura electrónica y VeriFactu, sin mezclar
¿Es lo mismo la factura electrónica que VeriFactu?
No. VERI*FACTU regula cómo registra tu programa cada factura ante Hacienda. La factura electrónica obligatoria regula en qué formato le llega la factura a tu cliente cuando es una empresa o un profesional. Tienen leyes y calendarios distintos.
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica para autónomos?
El 6 de octubre de 2028 para quien no supera los 8 millones de euros de volumen de operaciones, que son la inmensa mayoría de autónomos. Lo fija la Orden HAC/1028/2026, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026.
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para autónomos?
La fecha vigente es el 1 de julio de 2027, según el Real Decreto-ley 15/2025. El 5 de octubre de 2026 Hacienda comunicó una previsión de ampliar el plazo, que apunta a octubre de 2028; mientras no se publique en el BOE, sigue valiendo 2027.
¿Tengo que hacer factura electrónica a un cliente particular?
Con carácter general, no: la obligación es para las facturas entre empresas y profesionales.
¿Qué formato tiene la factura electrónica?
Un fichero estructurado. La solución pública de la Agencia Tributaria trabaja con el formato europeo UBL (modelo EN 16931); Facturae es el otro formato habitual en España.
Fuentes: Real Decreto-ley 15/2025; Ley 18/2022, de 28 de septiembre; Real Decreto 238/2026; Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre (BOE de 5 de octubre de 2026).